- Úvodní ustanovení
- Účel a cíl
Zásady pro ochranu osobních údajů účastníků profesního a manažerského vzdělávání v společnosti REKVAL s.r.o. (dále jen Zásady) jsou vydány v souladu s ustanoveními zák. č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších úprav.
Cílem je stanovení práv a povinností zaměstnanců společnosti REKVAL s.r.o. při zpracovávání osobních údajů a jejich zabezpečení proti neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k nim.
1.2. Rozsah platnosti
Zásady jsou platné pro všechny zaměstnance společnosti REKVAL s.r.o.
1.3. Definice pojmů
- Osobním údajem je jakákoliv informace týkající se určeného nebo určitého subjektu údajů.
- Subjektem údajů je fyzická osoba, k níž se osobní údaje vztahují
- Zpracováním osobních údajů se rozumí zejména shromažďování, ukládání na nosiče informací, zpřístupňování, úprava nebo pozměňování, vyhledávání, používání, šíření, zveřejňování, uchovávání, výměna, třídění nebo kombinování, blokování a likvidace. Shromažďování osobních údajů je systematický postup nebo soubor postupů, jehož účelem je získání osobních údajů za účelem jejich dalšího uložení na nosiče informací pro jejich okamžité nebo pozdější zpracování.
- Uchováním osobních údajů je udržování údajů v takové podobě, která je umožňuje dále zpracovávat
- Likvidací osobních údajů se rozumí fyzické zničení jejich nosiče, jejich fyzické vymazání nebo jejich trvalé vyloučení z dalších zpracování
- Správcem je každý subjekt, který určuje účel a prostředky zpracování osobních údajů, provádí zpracování a odpovídá za něj
- Zpracovatelem je každý subjekt, který na základě zvláštního zákona nebo pověření správcem zpracovává osobní údaje
- Příjemcem je každý subjekt, kterému jsou osobní údaje zpřístupněny
- Přístup zaměstnanců společnosti REKVAL s.r.o. k osobním údajům
2.1. Zaměstnanci společnosti REKVAL s.r.o. mají přístup v souvislosti s výkonem své pracovní činnosti k následujícím údajům:
Jméno, příjmení, akademický titul, datum narození, rodné číslo, firma, bydliště.
- Zdrojem osobních údajů jsou přihlášky na jednotlivé vzdělávací akce.
- Příjemcem osobních údajů jsou výhradně zaměstnanci společnosti REKVAL s.r.o.
- Osobní údaje jsou zpracovávány ve smyslu vydání úředních dokladů o ukončené vzdělávací akci. V této souvislosti jsou nezbytnou součástí přípravy a zpracování dokladů o průběhu a absolvování vzdělávací akce ve formě:
- vystavení certifikátu o absolvování vzdělávací akce
- vystavení příslušného profesního průkazu nebo osvědčení o absolvování vzdělávací akce
- osvědčení o absolvování vzdělávací akce
- Místem zpracovávání osobních údajů jsou pracoviště společnosti REKVAL s.r.o.
- Povinnosti zaměstnanců společnosti REKVAL s.r.o.
- Všichni zaměstnanci společnosti REKVAL s.r.o. jsou povinni:
- zpracovávat pouze přesné osobní údaje, které společnost REKVAL s.r.o. získala za účelem přípravy, průběhu a vystavení dokladů o ukončení vzdělávacích akcí,
- shromažďovat osobní údaje odpovídající pouze stanovenému účelu uváděnému v bodě 2.4.
- uchovávat osobní údaje po dobu, která je nezbytná k účelu jejich zpracování ve společnosti REKVAL s.r.o.
- zpracovávat osobní údaje pouze v souladu s účelem, k němuž byly shromážděny
- shromažďovat osobní údaje pouze otevřeně, je vyloučeno shromažďovat údaje pod záminkou jiného účelu nebo jiné činnosti
- provádět důslednou skartaci vyřazených dokumentů
- Zabezpečení osobních údajů proti zneužití
4.1. Osobní údaje účastníků vzdělávacích akcí jsou bezpečně ukládány ve skříních, zpřístupněných pouze zaměstnancům společnosti REKVAL s.r.o., které se nacházejí výhradně v místnostech společnosti REKVAL s.r.o.
4.2. Vstup do kanceláří společnosti REKVAL s.r.o. je chráněn proti neoprávněnému vniknutí nebo nahodilému přístupu k osobním údajům, proti jejich změně nebo ztrátě, příp. proti jejich neoprávněným přenosům mechanickými zábrannými prostředky.
4.3 Zaměstnanci společnosti REKVAL s.r.o. kteří v rámci plnění zákonem stanovených oprávnění a povinností přicházejí do styku s osobními údaji, jsou povinni zachovávat mlčenlivost o osobních údajích a o bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejňování by ohrozilo zabezpečení osobních údajů. Povinnost mlčenlivosti trvá i po skončení příslušných prací nebo ukončení zaměstnání ve společnosti REKVAL s.r.o.
- Likvidace osobních údajů
- Společnost REKVAL s.r.o. v pozici zpracovatele je povinna provést likvidaci osobních údajů, jakmile pomine účel, pro který byly osobní údaje shromažďovány
- Jestliže správce (společnost REKVAL s.r.o.) ukončí svoji činnost, je povinen Úřadu pro ochranu osobních údajů neprodleně oznámit, jak s osobními údaji naloží
- Závěrečná ustanovení
- „Zásady pro ochranu osobních údajů účastníků profesního a manažerského vzdělávání ve společnosti REKVAL s.r.o. je uložen u ředitelky společnosti REKVAL s.r.o. a nabývá účinnosti dnem 1. 7. 2009
Ing. Jarmila Kolatová
jednatelka společnosti REKVAL s.r.o.